組織與權限管理¶
我們的 「組織與權限管理」功能，可以讓您靈活地管理團隊成員與他們的權限，讓每位同事都能在合適的位置發揮最大效能。
組織管理¶
如何邀請成員加入組織？¶
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點選左上角「CaiGunn」圖示後，左側會出現「組織側欄」。
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進入「組織管理」頁面。
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點選「邀請組織成員」即會出現加入組織的邀請連結。
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將該邀請連結提供給欲加入的成員，對方即可點擊連結並完成加入組織的申請。
如何批准成員加入組織？¶
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點選左上角「CaiGunn」圖示後，左側會出現「組織側欄」。
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進入「組織管理」頁面。
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在此頁面中，若有新成員申請加入，會出現 「待審核成員」 區塊。
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點選 「批准」，即可設定該成員的組織角色，設定完後按「儲存」即完成核准加入的流程。
以下是組織角色與權限的說明：
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組織角色可分為管理員及成員：管理員擁有組織層級的最高權限，可管理所有機器人、成員與組織設定。成員則會根據被賦予的權限而可操作不同功能，但皆無法管理組織。
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各種角色權限可操作的權限請參考以下：
如何變更成員角色與權限？¶
如果要變更成員角色與權限，請依以下步驟操作：
1.點選左上角「CaiGunn」圖示後，左側會出現「組織側欄」。
2.進入「組織管理」頁面。
3.找到想要調整的成員，點選「變更成員角色與權限」即可進行修改。
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如何移除成員？¶
如果想要將成員從組織移除，您可透過以下步驟操作：
1,點選左上角「CaiGunn」圖示後，左側會出現「組織側欄」。
2.進入「組織管理」頁面。
3.找到想要移除的成員，點選「移除組織成員」即可進行移除。
如果想要將成員從某個機器人中移除，您可透過以下步驟操作：
進入任一機器人，在左側機器人側欄點選「權限管理」，即可將成員從這個機器人中移除。
機器人權限管理¶
如何新增權限？¶
如果想要讓無權限的成員擁有權限，您可透過以下步驟操作：
1,進入想要新增成員權限的機器人。
2.點選進入「權限管理」頁面。
3.點選「新增權限」，即可設定無權限成員對該機器人的權限。
如何編輯權限？¶
進入任一機器人，在左側機器人側欄點選「權限管理」，即可針對該機器人的成員權限做出編輯。
機器人分類管理¶
隨著企業導入的機器人數量增加，且應用於不同部門與使用情境，系統提供「機器人分類管理機制」，協助管理者以更清楚的結構整理與管理各個機器人。
功能說明
- 機器人分類管理頁面 提供專屬的分類管理頁面，可新增與編輯機器人分類（僅限組織管理員操作）。
- 機器人列表分類檢視與篩選 在機器人列表頁中，可依分類檢視與篩選機器人，快速找到目標 Bot。
- 設定機器人所屬分類 可於「Bot 外觀設定頁」指定機器人所屬分類，作為後續管理依據。
